HOGYAN PÁLYÁZUNK ?

Amennyiben van egy fejlesztési elképzelésünk, utána kell nézni, hogy van-e olyan pályázati lehetőség, melynek segítségével - vissza nem térítendő vagy visszatérítendő forrás elnyerésével - tudjuk azt megvalósítani. Amennyiben találunk a projekthez illeszkedő kiírást, első körben meg kell állapítanunk, hogy jogosultak vagyunk-e a pályázat benyújtására. Ezt követõen meg kell vizsgálnunk, hogy ennek keretében mely tevékenységek támogathatók, mely költségek elszámolhatók, így össze tudjuk állítani a projekt – a későbbiekben árajánlatokkal alátámasztandó - költségvetését, mely alapján körvonalazódik - a támogatási intenzitás függvényében - az elnyerhető forrás mértéke illetve a projekt saját forrás szükséglete. Mindenképpen számba kell venni a támogatás elnyerése során a megvalósításra rendelkezésre álló idõszakot, a kötelezõen vállalandó kötelezettségeket, illetve a megvalósítási és fenntartási idõszakra nyújtandó biztosítékokat, valamint azok mértékét! Ezt követően tudunk felelős döntést hozni a pályázat benyújtásával kapcsolatban.

Ha a pályázat benyújtása mellett döntünk, érdemes megvizsgálni a nyerési esélyeket. Pályázatonként eltérő az értékelési eljárás: van, amikor könnyített eljárás keretében minden, a projekt kiválasztási szempontoknak megfelelő projekt támogatást nyer, azonban számtalan pályázat esetében a befogadási kritériumok vizsgálatát részletes szakmai értékelés követi, ahol előre megadott szempontok szerint pontozzák a pályázatokat, és a minimum pont felettiekről a döntés-előkészítő bizottság javaslata alapján születik döntés. Ennek eredményét a rendelkezésre álló keretösszeg, a beérkező pályázatok száma és értékelése is befolyásolja. Mindezek miatt érdemes akár többletvállalásokkal a magasabb pontszámok elérésére törekedni, de természetesen a reális vállalhatóság határain belül.

A közreműködő szervezet először a pályázat formai, majd tartalmi elemeit vizsgálja, mely esetekben hiányosságokat állapíthat meg. Erről elektronikus vagy papír alapú értesítést küld, melyben meghatározza a szükséges hiánypótlást, illetve annak határidejét. Amennyiben mindezeket teljesítjük, akkor a közreműködő szervezet befogadja a pályázatot, ezt követően történik annak szakmai értékelése, illetve a bíráló bizottsági ülésen a pályázat elbírálása. A pozitív, támogatói döntést követően elvégzendő feladatok már a projektmenedzsment feladatok keretében történnek.

A TÁMOGATÁSOK LEHÍVÁSA

A projektmenedzsment feladatok első lépése a Támogatási Szerzõdés megkötése. Erre rendszerint a támogatói döntésben meghatározott időszak áll a rendelkezésünkre. A Támogatási Szerződés összeállítása ugyan a közreműködő szervezet feladata, azonban ehhez számos adatot és csatolandó dokumentumot, igazolást (mint pl.: saját forrás igazolása, jogerõs hatósági engedélyek, biztosítékok megléte, stb.) kell a rendelkezésükre bocsátanunk.

A projekt megvalósítását - a kiírástól függően - általában a pályázat benyújtását vagy befogadását követően saját kockázatra megkezdhetjük, azonban aki kizárólag a pályázati forrás segítségével kívánja azt végrehajtani, megvárhatja a Támogatási Szerződés aláírását is.

A konstrukciók egy részében lehetőség van előleg igénybevételére, amely megfelelő ütemezéssel a projekt teljes megvalósítása során a rendelkezésünkre állhat. Fontos tudni, hogy a pályázatok nagyobb része esetében választhatunk utófinanszírozást, szállítói finanszírozást, illetve vegyes finanszírozást, továbbá egyes esetekben engedményezést. Míg utófinanszírozás esetében a támogatási összeget és a saját forrást is előre meg kell finanszíroznunk, addig szállítói finanszírozás esetén kizárólag az önerőt szükséges megfizetnünk a szállítók részére. Vegyes finanszírozás esetén egyes számlák az előbbi, mások az utóbbi finanszírozási forma alá esnek. Engedményezésrõl akkor beszélünk, amikor a támogatás jogosultja egy engedményezett. A támogatás lehívása történhet több vagy akár egy ütemben is, ennek megválasztása a biztosítéknyújtás okán lehet kiemelt jelentőségû. Az elszámolás során pénzügyi beszámolót kell benyújtanunk - mely lehet időközi kifizetési kérelem, vagy egyszeri lehívás esetén záró kifizetési kérelem - melyekhez a Támogatási Szerződésben rögzített fejlesztés pénzügyileg teljesített számláit, azok alátámasztó dokumentumait, szakmai beszámolót és speciális, elektronikus felületre feltöltött adatbázisból generált kérelmet kell csatolnunk. Mindezeket a közreműködő szervezet ellenõrzi, hiányosságok esetén hiánypótlás keretében azok javítását kéri, majd az elfogadott számlák tekintetében rendelkezik a támogatási összegek utalásáról: utófinanszírozás esetén a kedvezményezett, szállítói finanszírozás esetében közvetlenül a szállító számlájára. Erre a közvetítő szervezetnek előbbi esetben – a hiánypótlási időt nem beleszámítva – 60 nap, utóbbi esetben 30 nap áll rendelkezésére.

A támogatásszerzés folyamatában így a munka nagyját a támogatások maradéktalan és hatékony lehívása jelenti. Mindez rendkívül precíz és jól szervezett munkát igényel. Egy tapasztalt projektmenedzser a beruházás megfelelő ütemezésével, az előleg optimális felhasználásával és elszámolásával, a megfelelő finanszírozási formák alkalmazásával és a kifizetési kérelmek ütemezésével, hibátlanul összeállított elszámolások benyújtásával – aminek eleme a fejlesztés során kiállított számlák és bizonylatok, alátámasztó dokumentumok naprakész ellenőrzése - rendkívül gördülékennyé és egyszerűvé teheti egy projekt megvalósítását és a pályázati támogatás elszámolását.

Teljes körű pályázatmenedzseléssel foglalkozunk. Komplex támogatást, együttműködést kínálunk Önnek, legyen szó Uniós és hazai forrásokról.

Érdeklődését kérem jelezze a 70/904-5517  telefonszámon, vagy a palyazat@okosmegoldas.hu e-mail címen, illetve személyesen a Célpont Irodában: Pápa, Szalmavári utca 13